Exemplo de EIR – Requisitos de trocas de informação

O que são os EIR?

De acordo com a ISO 19650-1:

Os EIR estabelecem aspetos de gestão, comerciais e técnicos da produção de informação do projeto. Os aspetos de gestão e comerciais deverão incluir a norma de informação e os métodos e procedimentos de produção a serem implementados pela equipa de desenvolvimento.

Os aspetos técnicos do EIR deverão especificar a informação detalhada necessária para responder aos PIR. Estes requisitos deverão ser expressos por forma a que possam ser incorporados nos compromissos relacionados com o projeto. Os EIR normalmente deverão estar alinhados com os eventos desencadeadores que representam a conclusão de algumas ou de todas as fases do projeto.

Os EIR deverão ser identificados sempre que os compromissos estiverem a ser estabelecidos. Em particular, os EIR recebidos pela entidade fornecedora líder podem ser subdivididos e passados para qualquer uma das suas entidades fornecedoras, e assim por diante ao longo da cadeia de fornecimentos. Os EIR recebidos pelas entidades fornecedoras, incluindo as entidades fornecedoras líderes, podem ser aumentados com os seus próprios EIR. Alguns EIR podem ser transferidos para as suas próprias entidades fornecedoras, principalmente quando a troca de informação dentro de uma equipa de desenvolvimento é necessária e esta informação não é para ser trocada com a entidade requerente.

Num projeto, podem existir vários compromissos diferentes. Os EIR de todos esses compromissos deverão formar um único conjunto coerente e coordenado de requisitos de informação, suficiente para atender a todos os PIR.

O que deve ser tido em conta na sua definição?

De acordo com a ISO 19650-2:

A entidade requerente deve estabelecer os seus requisitos de troca de informação a serem cumpridos pela potencial entidade fornecedora líder durante o compromisso.

Ao fazer isto, a entidade requerente deve:

1. estabelecer os requisitos de informação da entidade requerente a serem cumpridos durante o compromisso e, ao fazê-lo, deve considerar os seus:

• requisitos de informação organizacional,
• requisitos de informação do ativo, e
• requisitos de informação do projeto;

1. estabelecer o nível de informação necessário requerido para atender cada requisito de informação;

NOTA: Podem ser adicionadas a esta métrica outras métricas para descrever o estado da informação, como o nível de precisão, conforme se considere apropriado.

1. estabelecer os critérios de aceitação para cada requisito de informação e, ao fazê-lo, deve considerar:

• a norma de informação do projeto,
• os métodos e procedimentos de produção de informação do projeto, e
• o uso de informação de referência ou recursos partilhados fornecidos pela entidade requerente;

1. estabelecer a informação de suporte que a potencial entidade fornecedora líder pode necessitar, por forma a compreender ou avaliar de forma plena cada um dos requisitos de informação ou os seus critérios de aceitação e, ao fazê-lo, deve considerar:

• informação existente do ativo,
• recursos partilhados,
• documentos de suporte ou material de orientação;
• referências para normas relevantes internacionais, nacionais ou da indústria, e
• exemplos de entregáveis de informação similares;

1. estabelecer as datas dos marcos de entrega da informação do projeto e dos momentos-chave de decisão da entidade requerente que cada requisito tem de cumprir e, ao fazê-lo, deve considerar:

• o tempo necessário para a entidade requerente rever e aceitar a informação, e
• o processo interno de validação da entidade requerente.

Porquê?

A formalização de EIR’s alinhados com a série ISO19650 e até com guias que se encontram a ser preparados ao nível da CEN TC442 (FprCEN/TR 17654) é ainda escassa. Em grande parte a escassez emana da falta de exemplos disponíveis à comunidade em geral, com aplicação a casos concretos, e que fomentem a aplicação de melhores práticas. Este é um processo que pode ser fortemente acelerado pela mobilização conjunta dos atores envolvidos/interessados, e é a razão de ser da criação deste projeto da buildingSMART Portugal.

O que se pretende produzir/entregar?

Pretende-se preparar um exemplo dum documento EIR aplicado a um caso concreto, tendo inicialmente os seguintes pressupostos que poderão ser sujeitos a revisão:

1. EIR diz respeito à fase de projeto de um edifício multi-familiar, contemplando o projeto de arquitetura e das diversas especialidades envolvidas;
2. O CDE é gerido pela entidade requerente;
3. A entidade requerente é um cliente privado (investidor imobiliário);
4. As entidades fornecedoras serão selecionadas através de um processo de concurso lançado com base no CDE;
5. Serão sempre seguidos processos que promovam o openBIM em detrimento de fluxos colaborativos proprietários;
6. O EIR será criado no contexto Português, e realizado em língua Portuguesa;
7. O documento produzido será disponibilizado de forma gratuita a todos os associados, e todos poderão acompanhar os vários estágios de desenvolvimento do mesmo.

Quem está envolvido?

Na génese desta iniciativa estão três membros buildingSMART Portugal, celebrando desde o início a complementaridade entre a indústria e academia no processo: Luís Ribeirinho Soares, Miguel Azenha, José Carlos Lino. São bem-vindos todos aqueles que queiram colaborar na produção do documento, ou meramente observar.

Em que posso ajudar?

Por favor responda ao nosso inquérito caso possa colaborar neste projeto ou tenha alguma contribuição para o mesmo.